![2892 [Converted]-31.png](https://static.wixstatic.com/media/67ada6_17e1b00f5c114f05bcd0a65f126a14b1~mv2.png/v1/fill/w_490,h_497,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,enc_avif,quality_auto/67ada6_17e1b00f5c114f05bcd0a65f126a14b1~mv2.png)
החתמת מסמכים
פנים וחוץ ארגוני
בסבב חתימות דיגיטלי
חתימות דיגיטליות לביצוע סבב אישורים פנימי,
מעניק שליטה מלאה בתהליכי חיתום מסמכים בארגון
ובעלת אבטחת מידע מחמירה ובמיוחד בתוכנות ה-ERP.
מאפשר להחתים כל מסמך בקלות ומהירות בזכות
הממשק הידידותי. פשוט מגדירים את הגורמים המורשים,
מיקום, שדות למילוי וחתימה.
המסמך החתום חוזר לתיוק בארכיון דיגיטלי
בשרת המקומי או בענן של הארגון לפי בחירה.
במידה והחותם עדיין לא חתם,
המערכת תתזכר אותו באופן אוטומטי.
סמדר
ארכיון דיגיטלי חכם
מערכת חדשנית - סריקות לחשבשבת
של חשבוניות ספקים, תעודות משלוח,
הזמנות רכש וכל תעודה אחרת.

סמדר- תוכנה ייחודית המאפשרת להפוך
את כל הטפסים שהודפסו ממערכת ERP,
תעודות משלוח וכו׳ ,ונחתמו
ע"י לקחות לזמינים כנספח בתוך מסכי ה-ERP.
התוכנה תוודא שכל הטפסים שנקלטו
אכן נקלטו ולא חסרים טפסים!
וינפיק דוח חוסרים במידת הצורך.


סמדר מובייל
אפליקציה לנהגים
תוכנה מובנית ERP לנהגים שמבצעים משלוחים
והחתמת לקוח על תעודות.
המשדרת בזמן אמת כולל חתימת לקוח.
מערכת מרכזית שמטפלת בניהול מערך ההפצה של הארגון, כגון בניית מסלולי חלוקה אופטימאלים, ניהול ובקרה על התעודות, חתימה דיגיטלית, שמירת מיקום GPS, יכולת צילום תמונה, בקרה על העמסה ופריקת הסחורה,
התראות SMS ללקוח בהתקרב הנהג ליעד,
ממשק למערכת ה-ERP ועוד.
מהי חתימה דיגיטלית?
החתימה הדיגיטלית היא תוכנה המורכבת על שרת
או תחנה בארגון ותפקידה הוא להצפין את המסמך.
לפי חוק של מדינת ישראל בנושא "חתימה דיגיטלית".
כך ניתן לוודא באופן חד-משמעי שהמסמך אכן אושר ונחתם ע"י הארגון. חתימה דיגיטלית הינה פעולה הנועלת את המסמך כך שלא ניתן לשנות אותו.

כיום חברה המחזיקה חתימה זו, יכולה להשתמש
במסמכים החתומים במקום מסמכים הפיזיים הקיימים.
כמו כן לבצע פעולות רבות כמו שליחת חשבוניות
ומסמכים בדואר אלקטרוני מבלי להדפיס אותם,
ובכך לחסוך בעלוית הדפסה ומשלוח ושמירת כל
המסמכים היוצאים בארכיון דיגיטלי
במקום להדפיס אותם ולארכב בארכיון הרגיל.
פעולה זו מאפשרת למצוא כל מסמך בכל רגע
תוך דקות ספורות והוא יהיה קביל משפטית.
